Vertragsunterlagen

Wenn Sie uns die treuhänderische Wahrnehmung Ihrer Rechte übertragen möchten, müssen Sie einen Wahrnehmungsvertrag mit uns abschließen. Der Abschluss eines Wahrnehmungsvertrages mit der GVL ist für Sie kostenlos.

Nach dem Vertragsabschluss erhalten Sie von uns Ihre Zugangsdaten für das Herstellerportal label.gvl. Darin legen Sie Ihr Repertoire an und geben an, welche Rechte Sie an den jeweiligen Aufnahmen haben. Die GVL erhält von ausgewählten Rundfunk- und TV-Sendern die notwendigen Sendeinformationen und kann die gespielten Aufnahmen anhand Ihrer Angaben in label.gvl genau zuordnen. Auf der Basis der Sendeminuten jeder Aufnahme erfolgt entsprechend der für Tonträgerhersteller zur Verfügung stehenden Verteilungssumme die jährliche Ausschüttung.

Wir arbeiten eng mit dem Deutschen Musikarchiv zusammen. Daher geben wir gerne den Hinweis weiter, dass alle Labels gebeten werden, dem Deutschen Musikarchiv jeweils zwei Exemplare ihrer Veröffentlichungen unentgeltlich zu übersenden.

Anmeldeprozess

  1. Nutzen Sie die Checkliste, um die erforderlichen Unterlagen für den Abschluss eines Wahrnehmungsvertrages zusammenzustellen, z.B.: den Firmennachweis (Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug), einen Nachweis der Veröffentlichung (Tonträger im Handel oder online erhältlich), eine Pressrechnung (Nachweis von Produktionsmenge und Produktionszeitpunkt) sowie einen Rechtsnachweis bzw. Künstlerverträge.
  2. Laden Sie die notwendigen Antragsunterlagen für den Abschluss eines Wahrnehmungsvertrages herunter (siehe unten).
  3. Senden Sie uns die Antragsunterlagen sowie – optional – die Unterlagen für eine Labelmeldung postalisch zu. Wichtig ist, dass Sie den Wahrnehmungsvertrag in zweifacher Ausführung jeweils mit Ihrer Unterschrift beilegen. Außerdem sollten das Dokument Ergänzende Angaben, das Steuerformular sowie das Bankformular enthalten sein.
  4. Wir prüfen Ihre eingereichten Unterlagen. Bei Vollständigkeit teilen wir Ihnen innerhalb von zehn Werktagen einen Labelcode zu. Dieser dient als identifizierbares Kennzeichen Ihres Labels.
  5. Der Abschluss des Wahrnehmungsvertrages erfolgt mit der Rücksendung eines unsererseits unterschriebenen Exemplars des Wahrnehmungsvertrages.

Sie möchten einen Wahrnehmungsvertrag mit der GVL abschließen?

Füllen Sie hierzu die folgenden Formulare aus und senden uns diese bitte unterschrieben zu:

Checkliste Tonträgerhersteller

Wahrnehmungsvertrag Tonträgerhersteller (Diesen bitte in zweifacher Ausführung unterschreiben und zusenden.)

Labelmeldung

Ergänzende Angaben Tonträgerhersteller

Steuerformular Tonträgerhersteller

Bankverbindung Tonträgerhersteller

Sie möchten uns eine Änderung Ihrer Firmendaten mitteilen?

Teilen Sie uns Änderungen Ihrer Firmendaten bitte mit Unterschrift mit. So können wir sichergehen, dass alle wichtigen Informationen und Überweisungen ihren Empfänger erreichen. Am besten nutzen Sie die folgenden Vorlagen:

Änderung der Firmendaten Tonträgerhersteller
Steuerformular Tonträgerhersteller

Sie möchten einen umfassenden Einblick in die Einnahmen- und Verwaltungskostenstruktur unsere Organisation erhalten?

Die Abzüge von den Einnahmen aus Rechten, einschließlich der Abzüge zur Deckung der Verwaltungskosten können Sie unserem Transparenzbericht entnehmen. Der Transparenzbericht steht Ihnen erstmals ab 2017 jeweils ab dem 1. September jeden Jahres für das vorausgegangene Geschäftsjahr zur Verfügung.